¿Qué es un
evento de registro?
Un evento de registro es aquel al que las personas pueden acudir para informarse sobre la donación de células madre e inscribirse a nuestro registro de donadores.
Actualmente, acudir personalmente a un evento es la única forma de que las personas se pueden registrar para convertirse en donadores de médula ósea y así cambiar la vida de un paciente que necesita su ayuda.
Ayudar a organizar un evento de registro significa que te podrías convertir en la heroína o en el héroe no sólo de un paciente, sino de muchos al mismo tiempo, ya que contribuirás a hallar el match que necesitan al convocar a más y más donadores.
Por favor, avísanos si tienes un lugar para registrar a tus amigos, familiares, compañeros de trabajo o vecinos interesados en darle una segunda oportunidad a un paciente.
Aquí te explicamos cómo puedes ayudarnos.
Quiero ayudar organizando
un evento de registro
¡Muchas gracias por querer ayudarnos a organizar un evento de registro!
Es gracias a voluntarios como tú que podemos seguir creciendo el tamaño del registro de manera más rápida.
Para poder organizar un evento de registro necesitas un mínimo de 10 personas que quieran inscribirse y llenar la forma de registro.
El representante de tu área se pondrá en contacto contigo para ayudarte en la organización del evento.
A continuación te respondemos algunas de las preguntas frecuentes que recibimos sobre la organización de un evento de registro:
¿Qué necesito para ayudar a organizar un evento de registro?
Primero, necesitas un lugar para llevar a cabo el evento. Dependiendo del tamaño, puede ser una casa, un salón, un teatro, etc.
Asimismo, debes tener sillas para la comodidad de los asistentes y mesas, pupitres o algo en donde puedan apoyarse para poder registrarse.
Si quieres, puedes dar bebidas o botanas.
En cuanto a recursos e información, Be The Match México proyectará una presentación de PowerPoint, unos flyers y un machote de invitación que podrás imprimir o postear en línea. Estos materiales sirven para educar a la audiencia acerca de la fundación, de la necesidad de donadores y de los procedimientos de donación.
Por último, llevaremos unos kits de registro que contienen cotonetes y un formato de consentimiento que los interesados deben llenar.
¿Quién será el responsable principal del evento?
Las personas responsables son el representante de Be The Match México y el voluntario que está organizando el evento (en este caso, ¡tú!).
¿Cuáles son los requerimientos mínimos para el evento?
- Tener un mínimo de 10 personas que se quieran unir al registro.
- Tomar una capacitación en línea con información clave para el éxito del evento.
- Hacer una promoción adecuada para asegurar la asistencia al evento.
¿Me compensarán de alguna manera por ser el anfitrión de un evento?
La organización de un evento de registro es un acto altruista, por lo cual no serás compensado de manera económica.
Sin embargo, para ti es una oportunidad de regresar algo a tu comunidad y hacer la diferencia ayudando a salvar la vida de los miles de pacientes en espera de encontrar un donador de médula ósea.
¿Quién será responsable de la información personal que se recopila durante el evento?
El representante de Be The Match México es la persona responsable de la información personal que se recolecta durante el evento de registro.
Los voluntarios que hayan organizado ya varios eventos pueden solicitar una capacitación adicional para poder ser responsables de su evento al 100%.
¿Puedo ayudar a organizar un evento dedicado a un individuo particular?
Por supuesto. Sin embargo, todas las personas que se inscriben a nuestro registro lo hacen con la intención de donar con quienes hagan match, independientemente de si es una persona conocida o no.
¿Quién puede ayudar a organizar un evento de registro?
Toda persona mayor de 18 años, sin importar su ocupación, nivel socioeconómico, etc., es bienvenida para volverse voluntario/a y organizar un evento de registro.
No es requisito que seas un paciente en espera de un donador o que conozcas a un paciente.
¿Cómo puedo ayudar si no me es posible organizar eventos de registro?
¡Hay muchas maneras de ayudar!
- Inscribiéndote a nuestro registro de donadores, acudiendo a un evento de registro organizado por Be The Match México u otra persona.
- Promoviendo nuestra fundación y nuestra causa en redes sociales.
- Conectándonos con entidades en donde podríamos organizar un evento de registro, es decir, escuelas, empresas, hospitales, etc. Puedes hablar de nosotros con tu área de recursos humanos, por ejemplo. Si conoces a alguien que pueda ser anfitrión, escríbenos a info@bethematch.com.mx
- Convirtiéndote en voluntario oficial de Be The Match México y ayudarnos en eventos de registro masivos.
Si ayudo a organizar un evento, ¿Éste será público o privado?
Dependiendo del contexto y del lugar, los eventos son públicos o privados. Eso se definirá durante la planeación del evento.
¿Por qué ayudar a un solo paciente cuando podrías ayudar a muchos al mismo tiempo?
Cuando organizas un evento de registro, te conviertes en nuestro contacto con tu empresa, escuela o unidad para conseguir más registros de donadores.
Algunos beneficios para ti al convertirte en organizador:
- La eterna y enorme satisfacción de aportar un GRANOTE de arena a nuestra causa.
- El reconocimiento de tu comunidad.
- Adquieres liderazgo al contribuir a encontrar la cura para más y más pacientes de cáncer de sangre.
- Estableces contacto con personas comprometidas como tú ¡y harás nuevos amigos!
- Contribuyes al cumplimiento de metas de responsabilidad social de tu empresa o escuela.
- Aprenderás o aplicarás tus conocimientos de administración.
- Conocerás “detrás de cámaras” cómo es que realizamos nuestra labor.
Tu tiempo y tu disposición no sólo pueden cambiar la vida de muchos pacientes, también marcará por siempre la tuya.
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¡Ayúdanos a difundir nuestra causa!
Para llegar a nuestra meta hacen falta muchos donadores pero también muchas manos.
Necesitamos toda la ayuda posible para recibir y canalizar la información de los asistentes a nuestros eventos de registro.