Primero, necesitas un lugar para llevar a cabo el evento. Dependiendo del tamaño, puede ser una casa, un salón, un teatro, etc.
Asimismo, debes tener sillas para la comodidad de los asistentes y mesas, pupitres o algo en donde puedan apoyarse para poder registrarse.
Si quieres, puedes dar bebidas o botanas.
En cuanto a recursos e información, Be The Match México proyectará una presentación de PowerPoint, unos flyers y un machote de invitación que podrás imprimir o postear en línea. Estos materiales sirven para educar a la audiencia acerca de la fundación, de la necesidad de donadores y de los procedimientos de donación.
Por último, llevaremos unos kits de registro que contienen cotonetes y un formato de consentimiento que los interesados deben llenar.
Las personas responsables son el representante de Be The Match México y el voluntario que está organizando el evento (en este caso, ¡tú!).
- Tener un mínimo de 10 personas que se quieran unir al registro.
- Tomar una capacitación en línea con información clave para el éxito del evento.
- Hacer una promoción adecuada para asegurar la asistencia al evento.
La organización de un evento de registro es un acto altruista, por lo cual no serás compensado de manera económica.
Sin embargo, para ti es una oportunidad de regresar algo a tu comunidad y hacer la diferencia ayudando a salvar la vida de los miles de pacientes en espera de encontrar un donador de médula ósea.
El representante de Be The Match México es la persona responsable de la información personal que se recolecta durante el evento de registro.
Los voluntarios que hayan organizado ya varios eventos pueden solicitar una capacitación adicional para poder ser responsables de su evento al 100%.
Por supuesto. Sin embargo, todas las personas que se inscriben a nuestro registro lo hacen con la intención de donar con quienes hagan match, independientemente de si es una persona conocida o no.
Toda persona mayor de 18 años, sin importar su ocupación, nivel socioeconómico, etc., es bienvenida para volverse voluntario/a y organizar un evento de registro.
No es requisito que seas un paciente en espera de un donador o que conozcas a un paciente.
¡Hay muchas maneras de ayudar!
- Inscribiéndote a nuestro registro de donadores, acudiendo a un evento de registro organizado por Be The Match México u otra persona.
- Promoviendo nuestra fundación y nuestra causa en redes sociales.
- Conectándonos con entidades en donde podríamos organizar un evento de registro, es decir, escuelas, empresas, hospitales, etc. Puedes hablar de nosotros con tu área de recursos humanos, por ejemplo. Si conoces a alguien que pueda ser anfitrión, escríbenos a info@bethematch.com.mx
- Convirtiéndote en voluntario oficial de Be The Match México y ayudarnos en eventos de registro masivos.
Dependiendo del contexto y del lugar, los eventos son públicos o privados. Eso se definirá durante la planeación del evento.